Auditing / Onderzoek - Rekenkameronderzoek
Herkent u deze situatie?
U bent als lokale rekenkamer(commissie) verantwoordelijk voor het uitvoeren van onderzoeken. Het is niet de bedoeling dat u deze onderzoeken zelf uitvoert, of u heeft daar te weinig tijd voor. U heeft echter wel duidelijk ideeën over de onderzoeken die moeten worden uitgevoerd. U zoekt daarom een vertrouwde partij die u kan helpen bij de uitvoering van onderzoeken zonder dat u daarbij de controle over de inhoud verliest.
Wij kregen de volgende vraag
Een rekenkamercommissie uit het noorden van het land had het idee dat de kwaliteit van de subsidieverstrekking wellicht een risico kon inhouden. Zij wilden dit daarom graag onderzoeken. Zij wilden vooral weten of de gemeente in staat was om met subsidiegeld de dingen te realiseren die zij voor ogen had. Ook was de rekenkamercommissie geïnteresseerd in de mate waarin de gemeente zich hield aan regels en procedures. De rekenkamercommissie wilde zelf graag nauw betrokken blijven bij de uitvoering van het onderzoek.
Wij hebben die vraag als volgt aangepakt
De aanpak werd gekenmerkt door de volgende elementen:
- De rekenkamercommissie had zelf al een aantal onderzoeksvragen geformuleerd. In onderling overleg met ACS zijn er daar nog een paar aan toegevoegd. Vervolgens heeft ACS al deze onderzoeksvragen vertaald naar beoordelingscriteria. Ook de beoordelingscriteria zijn weer voorgelegd aan de rekenkamercommissie. Zo was voorafgaand aan het onderzoek volstrekt duidelijk waar wij naar gingen kijken en welke norm wij daarbij zouden hanteren.
- De onderzoeksopzet werd voordat het onderzoek begon ook besproken met de ambtelijke organisatie om ook daar draagvlak voor het onderzoek te kweken.
- Tijdens de uitvoering van het onderzoek hebben enkele rekenkamercommissieleden deelgenomen aan de interviews. Hierdoor kregen zij meer gevoel bij de inhoud van het onderzoek.
Het heeft dit resultaat opgeleverd
Uit het onderzoek bleek dat er nog een aantal verbeteringen nodig was om de kwaliteit van de subsidieverstrekking te optimaliseren. Door de gedegen voorbereiding en de samenwerking met de ambtelijke organisatie werden deze verbetermogelijkheden snel herkend, enthousiast ontvangen en zijn de verbeteracties met prioriteit opgepakt. Vanwege de grote betrokkenheid van de rekenkamercommissie bij de opzet en uitvoering van het onderzoek waren zij zeer goed in staat om zelf de resultaten te presenteren.